知っておこう!会議の流れ

今回は会議の大まかな流れをご紹介します。

事前準備

会議のまえには十分な下調べが必要です。

特に「自分の役割」、「自分に求められている意見」を把握しておく必要があります。
会議の議題を事前に確認し、理解して起きましょう。
そうすることで会議の時間が有意義になり、充実したものとなります。

発言は簡潔に

会議の場合、ほぼ必ずと言っていいほどに「司会者」がいます。
その「司会者」が時間配分を考え、それにそって議題を進めています。

発言することは大切ですが、会議の流れを遮らないことも重要です。
そのためにも発言はなるべく完結に要点を述べるようにしましょう。

会議に慣れないうちは「司会者」と事前に打ち合わせして発言できるタイミングを確認して臨みましょう。

会議は必ず振り返る

会議の終了後は、ホット一息つきたいところですが、なるべく早めに内容をまとめてることが重要です。会議の議題や議論内容、決定事項、次回開催日などをまとめたものを議事録として記録しましょう。
会議後に議事録をもとに俯瞰して見直すことで次回の会議に向けた振り返りができることでしょう。

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